Ihr Aufgabengebiet:
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
- Fristen- und Terminüberwachung
- Telefonverwaltung sowie Empfangstätigkeiten
- Betreuung von Mandantenbesprechungen
- Erstellen von Korrespondenz
- Datenpflege, Aktenanlage
- Bestellwesen, Prüfen von Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei der Rechnungsschreibung
- Unterstützung bei Sonderprojekten
- Unsere Bürozeiten sind von 8:30 Uhr bis 18 Uhr, freitags bis 17 Uhr. Die Arbeitszeit kann flexibel auf vormittags (ab 8:30 Uhr) und nachmittags (bis 18 Uhr bzw. 17 Uhr) gelegt werden. Falls erwünscht, wäre auch ein ausschließlicher Einsatz am Nachmittag möglich.
Ihre Qualifikation:
- Sie qualifizieren sich durch eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich.
- Eine selbständige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Sie haben ein gutes Organisations- und Zeitmanagement.
- Ihr Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Mandanten ist freundlich und selbstbewusst.
- Gute MS Office-Kenntnisse (insb. Outlook, Word) runden Ihr Profil ab.
- Kenntnisse aus dem Fachbereich einer Kanzlei wären ideal, sind aber nicht Voraussetzung.
Warum wir der richtige Arbeitgeber für Sie sind?
Weil Sie bei uns nicht nur ein angenehmes Arbeitsklima und interessante Tätigkeiten, sondern noch weitere Benefits erwarten.
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem sympathischen und kollegialen Team in harmonischer Arbeitsatmosphäre, kurze Entscheidungswege.
- Die Möglichkeit, sich kontinuierlich fachlich und persönlich weiter zu entwickeln, regelmäßige Fortbildung, finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungskursen und Examina.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, interessante Zukunftsperspektiven, ein attraktives Gehalt, regelmäßige Gehaltserhöhungen, überdurchschnittlicher Urlaub sowie Zusatzleistungen.
- Möglichkeit einer eigenverantwortlichen Tätigkeit mit persönlichen Freiräumen.
- Ein zukunftssicherer, mit neuester Technik ausgestatteter Arbeitsplatz.
- Eine hohe Organisationsstruktur und Digitalisierung unserer Kanzleiabläufe.
- Sehr schöne, repräsentative und ruhige Büroräume in Bestlage am Siegestor, zwei Gehminuten zur U3/U6.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Kern- und Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit, auch im Homeoffice zu arbeiten.
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung.
